Bli en del av Tratec Solutions Singapore

Tratec Solutions er en ledende leverandør av tjenester og reservedeler for boreutstyr til riggkunder over hele verden, inkludert overhalingstjenester for offshorerigger.

Tratec Solutions er en del av Tratec, et privateid norsk industrikonsern med rundt 500 ansatte. Konsernet kombinerer Tratec Solutions’ ekspertise innen bore- og bulkhåndteringsutstyr med spesialistselskaper innen automasjon og elektrotjenester.

Vår visjon er «Sammen skaper vi verdier». Våre verdier – kvalitet, tillit og handlekraft – styrer hvordan vi samhandler med kunder, leverandører og kolleger.

I Singapore drifter vi verkstedfasiliteter, leverer reservedeler og tilbyr felttjenester for bore- og riggutstyr. Vi ser etter en proaktiv og serviceinnstilt service- og prosjektkoordinator (Service & Project Coordinator) til å bistå med overhalingsprosjekter på verkstedet, reservedelssalg, innkjøp og offshore serviceoppdrag. Med base på vårt kontor i Tuas vil du være et sentralt bindeledd mellom kunder, leverandører og vårt tekniske team, og bidra til å koordinere prosjektadministrasjon, bestillinger og delleveranser for kunder i Singapore og over hele Asia.

Les mer om Tratec Solutions: https://tratec.no/en/company/tratec-solutions/about-us/

Hovedansvarsområder

• Støtte overhalingsprosjekter på verkstedet med innkjøp og administrasjon
• Behandle kundehenvendelser for reservedeler, komponenter og tjenester
• Utarbeide og følge opp pristilbud, salgsordrer og innkjøpsordrer
• Koordinere innkjøpsaktiviteter og holde løpende dialog med leverandører
• Følge opp kundeordrer, leveranser og forsendelser for å sikre punktlig levering
• Forstå kundenes tekniske krav og bistå med å finne frem til egnede deler
• Bistå i planlegging og mobilisering av offshore servicepersonell, verktøy og utstyr
• Yte administrativ støtte og dokumentasjonsstøtte for serviceprosjekter
• Opprettholde nøyaktige kunde-, leverandør-, ordre- og prosjektdata i Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Samarbeide tett med kunder og kolleger i Singapore og Norge
• Utføre andre relevante administrative og operasjonelle oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner og erfaring

• Teknisk utdanning eller relevant erfaring fra offshore-, maritim-, ingeniør- eller industrisektoren
• God forståelse for teknisk utstyr, komponenter og reservedeler
• Erfaring med kundeservice, reservedelssalg, innkjøp, ordrebehandling eller prosjektkoordinering er en fordel
• Evne til å forstå tekniske tegninger og dokumentasjon
• Gode IT-ferdigheter og vilje til å lære nye ERP-systemer
• Sterke organisatoriske, administrative og kommunikative evner
• Gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er:

• Strukturert, nøyaktig og velorganisert
• Proaktiv, ansvarsbevisst og i stand til å jobbe selvstendig
• Kundefokusert og løsningsorientert
• God til å håndtere flere parallelle oppgaver og overholde tidsfrister
• Tydelig og pålitelig i kommunikasjon med kunder og kolleger
• Fleksibel, tilpasningsdyktig og lærevillig

Vi tilbyr

• En nøkkelrolle i et internasjonalt ingeniør- og serviceselskap
• Varierte ansvarsområder på tvers av reservedelssalg og prosjektstøtte
• Samarbeid med internasjonale kolleger
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• Konkurransedyktige lønns- og ansettelsesbetingelser

Arbeidsforhold

Dette er en heltidsstilling med kontorsted hos Tratec Solutions Singapore i 5 Tuas Avenue 1. Normal arbeidstid er fra kl. 08:30 til 17:30, mandag til fredag.

Søknad

Interesserte kandidater bes sende inn sin CV og en kort søknad som belyser relevant erfaring og motivasjon for stillingen via søknadslenken.